제주특별자치도체육회 공고 2026-1호

(긴급)『제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행』용역 공고(협상에 의한 계약)

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 따라 우리시에서 시행하는『제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행』용역의 사업자 선정을 위한 제안서 제출 안내사항을 다음과 같이 공고 합니다.

2026. 1. 22.

제주특별자치도체육회장

1. 입찰에 부치는 사항

❍ 사 업 명: 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

❍ 사업내용: 제안요청서 참조

❍ 사업금액: 금400,000,000원(금사억원정) ※부가가치세 포함

※ 입찰자가 면세사업자(영세율을 적용받는 사업자)인 경우 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 부가가치세를 제외한 금액으로 계약 체결합니다.

❍ 사업기간: 착수일로부터 용역수행결과 정산완료일까지(2025.2월 ~ 6월)

❍ 공고기간: 2026. 1. 22.(목) ~ 2026. 1. 31.(토)

2. 계약방식

❍ 협상에 의한 계약: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 “협상에 의한 계약 체결기준”에 따른 계약체결

3. 입찰 참가자격

가. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체로 다음 각 호의 자격을 모두 갖추어야 함.

① 행사대행, 이벤트, 행사기획 등 해당용역 관련 사업자등록을 필한 업체

② 사업자등록증 또는 법인 등기부등본 상에 행사(기획), 공연, 광고, 방송, 이벤트 중 1개 이상 명시되어 있을 것

③ 『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조, 같은 법 시행령 제10조 및 『중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중소벤처기업부 고시)』에 따라 직접생산증명서[제품명 : 전시 및 행사대행업 분야, 세부품명 : 기타행사 기획 및 대행서비스, 세부품번 : 8014199001]를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서와 중·소기업, 소상공인확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 기술 및 참여 자격 보완을 위하여 공동수급계약(분담이행방식) 가능(하도급은 불가)

※ <중·소기업‧소상공인 확인서>는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음.

※ 본 견적제출에 미자격자가 고의로 참가한 자, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제2항 제1호 가목 견적제출에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 견적제출을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 의거『부정당업자의 입찰참가 자격 제한』을 받게 됨.

※ <소기업‧소상공인 확인서>는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음.

※ 본 견적제출에 미자격자가 고의로 참가한 자, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제2항 제1호 가목 또는 나목 견적제출에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 견적제출을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 의거『부정당업자의 입찰참가 자격 제한』을 받게 됨.

4. 입찰참가등록 안내

가. 일   시: 2026. 2. 2.(월) 10:00 ~ 17:00 (이메일 및 우편접수 불가)

* 점심시간(12:00~13:00) 제외

나. 제출자: 대표업체의 대표자 또는 대표자의 위임을 받은 대리인

(서류 제출자의 신분증 및 대표사의 법인인감(또는 사용인감) 도장 반드시 지참)

다. 제출장소:  제주특별자치도체육회  기획총무부(☎ 064-717-7109)

(제주도 제주시 서광로 2길 24 도체육회관 2층)

라. 입찰참가등록서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 입찰보증금 납부확약서 1부

3) 사용인감계 1부 (사용인감 등록업체)

4) 위임장 1부 (대리인 제출 시)

5) 재직증명서 1부 (대리인 제출 시)

6) 서약서 각 1부

7) 청렴계약이행서약서 각 1부

8) 보안서약서 1부

9) 제안서 설명자 명단 1부

10) 입찰참가자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 1부

11) 법인등기부등본 각 1부

12) 사업자등록증 사본 각 1부

13) 법인인감증명서 각 1부

14) 공동수급인 경우

∙ 공동수급표준협정서 1부

∙ 공동수급 대표자 선임계 1부

∙ 합의각서 1부

15) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

5. 제안서 제출 안내

가. 일   시: 2026. 2. 2.(월) 10:00 ~ 17:00 (이메일 및 우편접수 불가)

* 점심시간(12:00~13:00) 제외  / ※ 제안서 제출시 평가위원 선정 추첨

나. 제안서 및 관련서류 → 제주특별자치도체육회 기획총무부 제출

1) 정량적 평가서류 2부 (원본 1부, 사본 1부)

2) 정성적 평가서류 11부 (원본 1부, 사본 10부)

※ 제안서 서류 및 작성과 관련된 상세내역은 제안요청서 참고하여 작성 제출

※ 사본으로 제출된 모든 서류는 인감 또는 사용인감으로 원본대조필을 하시기 바랍니다. 또한 입찰참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며 기타 제안요청서를 참고 하시기 바랍니다.

3) 가격제안서

※ 가격제안서는 원가계산서와 세부산출내역서를 항목별로 구체적으로 작성하며, 법인 인감 또는 사용인감을 날인하여 밀봉 후 봉투에 업체명을 기재하여 별도로 제출.

6. 제안서 발표 및 평가

가. 기술능력평가(90점)

- 일    시: 2026. 2. 5.(목) 15:00 (예정)

- 장    소: 제주특별자치도체육회관  2층 세미나실(예정)

※ 일시 및 장소는 우리시 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 통지

- 발표방법: 프리젠테이션(PPT) 자료 설명

- 발표시간: 업체별 30분 이내 (제안설명 20분 이내, 질의응답 10분 이내)

- 발표순서: 발표순서는 추첨으로 정함

- 평가방법 및 배점: 제안요청서 참조

나. 입찰가격 평가(10점): 기술제안서 평가 후 평가

다. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의합니다.

7. 사업자 선정방식

가. 협상 및 낙찰자결정은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호)」에 따릅니다.

나. 제안서 평가결과 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합평가한 결과 70점 이상 업체 중 최고 점수를 얻은 자를 우선 협상적격자로 선정하며, 종합평점결과 70점 미만은 협상대상에서 제외합니다.

다. 제안서 평가결과 모든 참여 제안사가 70점 미만인 경우 또는 제안업체가 1개 이하일 경우 우선협상 대상자가 없는 것으로 처리하고 재입찰공고 등을 실시 할 수 있음

라. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.

마. 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가 중 배점이 높은 평가항목의 점수가 높은 업체를 선정(모두 동점이면 평가위원회에서 추첨으로 결정)

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조와 같은 법 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의합니다.

9. 청렴계약이행준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 합니다.

나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 제출하여야 합니다.

다. 낙찰대상자로 선정된 업체가 청렴이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제,해지 및 낙찰취소 사유에 해당됩니다.

10. 입찰시 유의사항

가. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주하니 유의하여 작성하시기 바랍니다.

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 합니다.

다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 합니다.

라. 용역에 대한 상세 규격은 첨부된 제안요청서에 의하며, 반드시 열람한 후 입찰에 참여하여야 하고, 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 합니다.

마. 사업자 선정 결과는 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략합니다.

바. 제안서 평가결과는 평가 후 공개하되 평가위원별 점수는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안사는 이의를 제기할 수 없습니다.

사. 선정된 제안서라고 할지라도 제안서의 수정, 보완, 추진일정의 변경 등을 제주특별자치도체육회가 제안기관에 요구할 수 있습니다.

아. 반드시 제안서에 제시된 참여인력이 사업을 담당하도록 하며, 부득이하게 인력구성을 변경하게 될 경우에는 제주특별자치도체육회와 협의하여야 합니다. 계약체결 후 제안서에 제시된 참여인력과 다른 인력이 사업을 수행한 사실이 적발될 경우 제주특별자치도체육회는 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따른 일체의 책임은 용역수행업체에게 있습니다.

자. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 자격이 상실됩니다.

차. 행사 종료 후 수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정산한 정산서를   제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 반납

조치하여야 한다.

카. 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 시행령․시행규칙, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준」등을 준용합니다.

타. 기타 문의사항 중 입찰 관련 사항은 제주특별자치도체육회 기획총무부(☎ 064-717-7109) 제안서 및 사업내용에 관한 사항은 종목육성부(☎ 064-717-7152)으로 문의하시기 바랍니다.